拓店易｜连锁建店·门店营建·建店软件

拓店易·全生命周期建店管理平台

建立商业连锁拓店管理的可视化、可追踪、可审计的全生命周期协同体系

建立商业连锁拓店管理的
可视化、可追踪、可审计全生命周期协同体系

门店工程预决算管理

业财融合、成本强管控、结算简单

门店装修管理

内外部协同、业务找人、档案齐备

门店资产管理

台账明了、流转清晰、盘活沉睡资产，降低成本

门店采购管理（日常+月结）

全面预算、操作简单、专业连锁场景采买系统

门店报修管理

根因分析预防隐患、维修费用强管控

门店能耗管控

节能降耗，助力双碳目标

拓店易平台与传统软件的区别

拓店易平台

以用户为中心，以营建管理为基础，强调业务运营、数据驱动和生态协同
面向用户、面向体验、面向数据、面向业务场景、事件驱动
工程、采购、财务、决策层、供应商全角色在线
互联网产品用户体验
云原生微服务架构、SaaS部署、混合部署
基于API进行扩展
以业务用起来、用得好为目标；产品持续迭代，并提供持续的业务运营和产品支持服务

产品价值

产品理念

使用人群

用户体验

架构与部署

个性化方式

实施与运维

传统的业务管理系统

以项目管理视角切入，强调管理和流程
面向管理，面向功能
侧重工程管理团队
传统软件体验
传统技术架构、本地部署
项目化定制
以系统功能上线为目标，本地运维

产品价值

产品理念

使用人群

用户体验

架构与部署

个性化方式

实施与运维

传统的业务管理系统

以项目管理视角切入，强调管理和流程
面向管理，面向功能
侧重工程管理团队
传统软件体验
传统技术架构、本地部署
项目化定制
以系统功能上线为目标，本地运维

拓店易平台

以用户为中心，以营建管理为基础，强调业务运营、数据驱动和生态协同
面向用户、面向体验、面向数据、面向业务场景，事件驱动
工程、采购、财务、决策层、供应商全角色在线
互联网产品用户体验
云原生微服务架构、SaaS部署、混合部署
基于API进行扩展
以业务用起来、用得好为目标；产品持续迭代，并提供持续的业务运营和产品支持服务

平台软件先进性

全程闭环

业务找人

业财一体

数字决策

门店工程预决算管理

降低门店装修预决算差异，让财务更懂业务，让工程和财务协作更轻松
决算金额即结算金额，无需反复对账，无需重复准备结算资料

供应商及合同管理准入、拉黑、服务范围、评价多维管理供应商，报价、质保期限基于合同管理

标准物料管理规格型号、尺寸、适用情况、核量规则、工艺要求、标准纬度、验收标准全方面管理标准及落地

预算管理图纸清单即预算，打通BIM，平方造价、品类总价、全店明细及汇总呈现清晰，预算审批一目了然

决算管理支持Excel批处理现场收方简单，预实比强管控，可联通设计变更，总成本清晰可控

系统特点

供应商自助

各品类供应商根据装修设计图自行在系统提交预算报价，施工后进行决算核价，系统闭环，流程操作简单，省去采购与监理比对报价单等繁琐工作

成本轻松强管控

预决算差额、平方单价、增项、增量、减项、非标准项一目了然，能有效的分析各项材料的使用量、结算平米单价、预算差分布、预实比控制

“买” “管”一体

按照集团财务要求及资产管理办法，采买道具/资产按照映射规则自动建档，闭环管理，杜绝“买”、“管”分离造成的道具/资产管理难的问题

利旧优先

将利旧内置在流程之中，打通道具/资产的仓库模块，盘活公司仓库资产，降低装修成本

门店装修管理

用数字化的手段，全面精准实时的呈现、调用、管理、归档装修过程中的各种数据
工程部负责人向上汇报、向下管理，内部协作、外部驱动都变得游刃有余

标准落地协助做好企业的营建标准，系统沉淀标准，驱动执行及考核

节点管理每个节点有汇报及消息驱动、定期有报告，全程可控

数据留存图纸、施工过程、审批记录、执行耗时全部留存，方便管理使用和分析复盘

内外协调打通内外部，审批流程与外部任务协同一站完成，支持“@”，不再管理众多微信群

评价优化乙方施工过程有工期延误、质量问题、整改罚款等记录考核评分，便于优化供应商

系统特点

移动优先

内部可打通钉钉、企微、飞书及其他办公协同系统，外部可通过微信公众号和小程序与供应商协同，移动优先，随时随地使用系统

智能协同

以开店申请到完工交付为主轴，随着进度的推动，不断触发内部不同部门及外部供应商协同任务，如：办证、实勘、交底、供应商设备进场调试、预营销等场景，按需配置

远程管控

工地直播(支持AI能力：吸烟检测、安全帽佩戴等)、整改、罚款、日报等辅助手段帮助管理者远程管理供应商和项目，减少去现场频次，提高PM人店比

数据可视

过程线上化，自动沉淀过程数据形成GIS地图、多项目进度、态势分布统计等数据可视化报表，让决策有依据

门店资产管理

轻松管理门店的各类资产
真正做到各地门店、仓库的资产账实比一致，盘活沉睡资产，提升资产使用率

在库管理资产出库、入库登记支持打印，在库资产状态标记，库存警戒等管理功能

资产处置丢失、损毁、捐赠、销售、报废等多种类型处置支持，处置信息完善，操作简单

资产盘点门店自盘、仓库盘点、交接盘点、撤店盘点、年度盘点等多种场景灵活设置

档案登记手工创建、批量导入、预决算及采购模块自动创建、第三方系统对接多途径建档

资产利旧内置在预算阶段和日常发生采购需求阶段，利旧优先，盘活沉睡资产

撤店协同撤店任务立项、撤店时间占位，协同任务批量下发、任务进度跟进，全链路闭环

系统特点

多场景联动

专业为连锁场景设计，能闭环职能、仓库、门店三种场景的道具/资产的流转、发放、领用的管理

系统多模块联动

联动报修、工程预结算、日常采购模块，真正做到了道具和资产从“买”、“管”到“修”的全生命周期管理

一物一码，轻松实现

一物一码，系统自动根据财务要求区分高净值和低值易耗，同时满足强管控与常规管控的诉求

资产盘点

适合门店盘点、仓库盘点、交接盘点、撤店盘点、翻新盘点等多种应用场景，盘点执行对象可以是负责人、店长及外部供应商

门店采购管理（日常+月结）

面向门店运营日常采买及月度结算场景的专业采购系统
基于目录化采买，操作简单，门店成本统一归集

品类齐全设备类、家具类、POP广告、道具以及连锁的装修服务品类全面覆盖，闭环日常、月结采买场景

商场采购一站式汇集自有供应商全品类商品，实现自助化、集中化采购，让企业目录采购比例大幅提升

采购协同实现需求用户、采购员、资产利旧专员、供应商多种角色全链路在线协同，多种自动化RPA引擎，提升效率

财务协同打通采购与财务流程的鸿沟，全面支持“采财”一体化，无缝适配企业财务管理要求，保障业财一致性和合规性

供应商管理助力企业实现从引入到拉黑全生命周期管理，从交易、服务、风险等多角度了解供应商

系统特点

操作简单

类社区电商App体验，交互简单，支持多种策略配置，省去运营提单选预算、选组织等繁琐步骤

“买”"管”一体

按照集团财务要求及资产管理办法，采买道具/资产按照映射规则自动建档，闭环管理，杜绝“买”、“管”分离造成的道具/资产管理难的问题

利旧优先

将利旧内置在流程之中，打通道具/资产的仓库模块，盘活公司仓库资产，降低装修成本

业财一体

支持全面预算，从业务侧的需求申请、采购下单、结算对账，到财务侧入账的会计凭证、预算项目、财务分析一体化

门店报修管理

快捷的报修体验，灵活的配置匹配各种报修类型
报修过程的数据精细和全面，根因分析助力消除隐患，改善选型

叫修服务目录化服务品类及故障现象，店员轻松选择正确的服务报修，企微钉钉飞书应用、扫码、电话多渠道报修支持

服务台工单保内保外自动分配、过程管理、远程支持、转分配

工单中心派单、预约、签到、现场拍照、完工反馈、故障分级、超时申报、验收、回访各环节，根据流程及状态轻松追踪

费用管理支持维修费用基于合同内的标准项与合同外的非标准进行物料库建设，费用组成明细和审批过程呈现明晰

团队管理师傅排班管理、人员管理、团队管理、闭环人员考核

系统特点

报修便捷准确

目录化维修服务品类及故障现象库，用户操作简单，仅需两步

维修费用强管控

内置维修费用库，支持标准和非标准的两种报价方案，单单可审核，从源头管理维修费用乱问题，链接财务

机器人派单+L1派单

联动工程质保档案、资产质保档案，系统内置保内外规则，自动分配供应商

闭环考核

系统埋点了服务、质量、时效、成本，考核点闭环管理，优选供应商

门店能耗管控

对门店空调、射灯等大能耗设备进行能耗管控
环保节能的同时，体现企业的社会责任感

故障预警监测设备故障和离线告警并进行提醒，实时掌握门店设备状态

远程监控 PC和移动端对设备进行远程集中监测与控制

定时开关按工作周期和设置的时间自动开启或关闭电路

安全用电配置设备的电压、电流安全阈值，多一分安全保障

能耗统计多维数据统计为更合理的能耗管控策略提供数据支持

能耗分析了解每一路能耗设备的用电情况

系统特点

能耗数据监控

通过设备上报能耗数据，按不同维度汇总并进行数据分析，以达到对设备能耗数据的监控

远程实时控制

移动互联网远程控制，‌在PC和移动端都可以实时调整设备使用

智能联动控制

根据实际场景配置人体感应器、烟雾感应器等，通过传感器的场景识别，触发不同的控制逻辑

适应复杂场景

满足各种设备接入，根据不同场景进行个性化配置，设置定时模式、情景模式、联动控制模式等

拓店知识分享

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关于我们

上海拓店易科技有限公司专注于商业连锁品牌提供从门店筹建、开业协同、门店运维到门店优化的全过程智慧拓店管理服务，公司团队长期服务商业连锁客户超过10年，并把专业的经验和智慧浓缩成“拓店易”品牌，通过数字化的手段让拓店管理更简单更高效。

公司总部在上海，深圳分设研发中心，核心团队服务过中国电信、中国邮政、贝壳找房、链家地产、Peets咖啡、屈臣氏、日本NTT、香港电讯盈科等国际知名的大型集团客户。

愿景：成为领先的门店营建智能化服务商
使命：让连锁品牌客户拓店更简单
价值观：成就客户、主动敏捷、乐助重道、终身成长

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